7 Funções Pouco Conhecidas no Google Docs que Vão Agilizar o seu Trabalho

Por Marlon Meira • atualizado há 2 anos atrás

Primeiramente, hoje vamos falar sobre 7 funções pouco conhecidas no Google docs. Contudo, o Google docs é uma ferramenta gratuita e fácil de usar que permite a colaboração em tempo real. Com o Google docs, você pode criar documentos, planilhas e apresentações online e compartilhá-los com outras pessoas para editar juntos.

Desta forma, o Google Docs é uma ferramenta de produtividade gratuita e fácil de usar que pode simplificar muito o seu trabalho. Neste artigo, vamos explorar sete das suas funcionalidades menos conhecidas que podem ajudá-lo a economizar tempo e trabalhar de forma mais eficiente, rápida e principalmente segura. 

Muitos de nós usamos o Google Docs para escrever artigos, mas há muitas outras funcionalidades que este programa oferece e que podem ser extremamente úteis no seu dia-a-dia. E neste artigo chegou a hora de mostrar 7 funções do Google Docs que talvez você não conheça mas que vão agilizar o seu trabalho.

7 funções pouco conhecidas do Google Docs 

Listamos agora, 7 funções pouco conhecidas do Google docs, as informações que há neste artigo tenho certeza que pode abrir sua mente para melhor criatividade e trabalho diário. Cada função tem seu propósito específico e é o que vamos aprender agora.

Desta forma, vamos Conferir, 7 funções pouco conhecidas do Google docs abaixo:

1. Criar envelope

2. Inserir linha horizontal

3. Excluir linha

4. Mover um parágrafo

5. Dividir colunas

6. Ajustar o espaçamento entre os parágrafos

7. Adicionar anotações

Vale lembrar que as funções mais simples de usar explicaremos abaixo. Veja abaixo como utilizar as funções fáceis especificadas acima.

Excluir linha: Para excluir uma linha do Google docs, basta selecionar a linha que deseja excluir e pressionar a tecla “delete” no seu teclado.

Mover um parágrafo: Para mover um parágrafo no Google Docs, basta clicar na margem esquerda do parágrafo que você deseja mover e, em seguida, arrastar o parágrafo para a nova posição.

Agora veja abaixo como utilizar as funções restantes que vão precisar de um passo a passo.

Passo a passo Como usar as 5 funções diferenciadas:

Desta forma, no tópico acima você viu as 7 melhores funções do Google docs. E neste tópico vamos falar de como utilizar essas 5 funções diferenciadas, que estava incluída nas 7 funções do Google docs.

Criar envelope: 

• Abra o documento em que deseja inserir o envelope,
• Clique na ferramenta “Inserir” na barra de menus e selecione “Envelope”. 
• Uma caixa de diálogo irá aparecer com as opções para personalizar o envelope.
• Selecione as opções desejadas e clique em “OK”. O envelope será inserido no documento.

Linha horizontal:

• Abra o documento do Google Docs em que deseja inserir a linha horizontal. 
• Clique na opção “Inserir” na barra de menus superior. 
• Selecione “Tabela” na lista de opções que aparece. 
• Uma janela pop-up irá aparecer; basta selecionar a opção “Insira uma linha horizontal” e clicar em “OK”. 
•  Pronto! Uma linha horizontal será inserida no seu documento.

Dividir colunas: 

Para dividir uma coluna no Google Docs, basta selecionar a coluna que você deseja dividir e clicar na opção “Dividir coluna” na barra de ferramentas. Você pode escolher quantas colunas você deseja dividir o documento em (2, 3, 4 etc.).

Espaçamento de parágrafos: 

Para acessar essas opções, basta clicar no menu de formatação e selecionar “Parágrafo”.

Na caixa de diálogo que aparece, você poderá escolher o espaçamento desejado entre os parágrafos. As opções disponíveis são: 1 espaço, 1,5 espaços e 2 espaços.

Adicionar anotações: 

As anotações são úteis para adicionar comentários ou notas sobre um determinado trecho do documento. Para adicionar uma anotação, basta selecionar o texto que deseja anotar e clicar no ícone da ferramenta de anotação na barra de ferramentas.

Prós e contra ao usar o Google docs

Você deve conhecer outras ferramentas, semelhantes ao Google docs que você considere melhores. Isso não é problema, afinal de contas todas as ferramentas tem seus prós e contras. Ela pode servir tão bem para mim, ou pode não servir tão bem para você. Portanto, vejamos abaixo alguns prós e contras do Google docs.

Prós:

-O Google Docs é uma ferramenta gratuita;

-Acessível de qualquer lugar, basta ter acesso à internet;

-Interface intuitiva e simples de usar;

-Permite colaboração em tempo real com outros usuários;

-Inúmeras funcionalidades para agilizar o seu trabalho.

Contras:

-Não é tão completo, com limitações de algumas ferramentas quanto o Microsoft Word;

-Algumas funcionalidades avançadas só estão disponíveis para usuários do Google Workspace (antigo G Suite).

Lembrando que, a melhor ferramenta é aquela que te gera mais produtividade de maneira em que você possa fazer seus projetos o mais rápido e com todas ferramentas que você precisa . Tenho certeza que o Google docs dá conta do trabalho, afinal essa ferramenta do Google vem ajudando milhares de pessoas a serem mais produtivas.