Como Digitalizar Documentos

Por Marlon Meira • atualizado há 2 anos atrás

Liberte-se do papel! Descubra como digitalizar documentos de forma rápida e eficiente, simplificando sua vida e organizando sua papelada em um mundo digital

No passado, era necessário ter muito cuidado com documentos, afinal, caso eles fossem danificados, podíamos os perder para sempre. No entanto, com o surgimento do computador, ficou mais fácil salvar documentos. Por isso, trouxemos alguns aplicativos incríveis para te ensinar como digitalizar documentos!

Neste sentido, todos temos documentos que precisam ser preservados. Seja para fazer algum procedimento online, ou até mesmo para guardar provas valiosas, digitalizar documentos é uma excelente maneira de guardar esses documentos, afinal, eles ficarão salvos para sempre.

Por outro lado, por muito tempo foi necessária uma impressora para fazer esse procedimento, mas, atualmente, você já pode digitalizar documentos facilmente apenas com um smartphone. Assim sendo, se você quer aprender como digitalizar documentos, confira os aplicativos abaixo!

1 – Google Drive

Além de ser o serviço de armazenamento e sincronização de arquivos mais famoso do mundo, o Google Drive também permite digitalizar documentos de forma rápida e simples. Para isso, basta acessar o recurso no app, tocando no ícone de “+”. Em seguida, escolha “Digitalizar”;

Com o recurso de digitalização aberto, aponta a câmera do seu smartphone para começar a captura. Além disso, o Google Drive permite cortar parques do documento, ajustar as cores e virar a página do arquivo em diferentes ângulos.

Desta forma, um dos pontos fortes do Google Drive é a facilidade de digitalização de documentos. Por outro lado, muitos smartphones já contam com o Google Drive instalado no dispositivo, ou seja, você não vai precisar baixar apps extra para começar a digitalizar arquivos.

2 – Microsoft Office

O aplicativo Microsoft Office reúne uma série de ferramentas de produtividade e, entre elas, temos a rápida opção de digitalizar documentos pelo celular. Na prática, o app consegue converter fotos capturadas com a câmera dos smartphones, ou fotos já salvas, em arquivos PDF.

Para isso, basta acessar o digitalizador e, em seguida, tocar no ícone de “+”. A seguir, escolha a opção “Digitalizar”. Dessa forma, o app exibe na parte de baixo da tela as opções de capturas para diversas páginas, como “Foto”, “Documento” e “Tabela”.

Após a captura, o Microsoft Office permite utilizar ferramentas de recorte, texto e filtros para ajustar o documento digitalizado. Além disso, o escaneador do Office também extrai os textos na imagem das folhas. Caso você precise de um documento autenticado, a ferramenta ainda permite a inclusão de assinaturas digitais. 

3 – CamScanner

O CamScanner é um app para digitalizar documentos que funciona com diversos recursos úteis. Por exemplo, temos a ferramenta “Digitalização inteligente”, que traz o “Reconhecimento de Texto”, para identificar automaticamente textos a partir da câmera. Assim, ele seleciona somente a área na folha que aparece no documento.

Além disso, o app permite adicionar assinatura digital no documento digitalizar, além de corrigir as cores. Por outro lado, é possível importar imagens da galera e tirar fotos para identidade e passaporte seguindo o passo a passo do app. No CamScanner, o diferencial está na sua excelente gama de ferramentas.

Entre as melhores, está a função “Livro de Questão”, que expande o campo de captura para digitalizar um livro, captando as duas páginas abertas. Inclusive, vale ressaltar que os usuários do app podem escolher por documentos digitalizados nos formatos PDF, TXT ou JPG.

4 – Genius Scan

Se você quer aprender como digitalizar documentos, saiba que o Genius Scan é a melhor opção! Para isso, basta apontar a câmera do smartphone para o papel. Esse app para digitalizar documentos identifica automaticamente as áreas do texto e, dessa forma, basta fazer a captura.

Por outro lado, os recursos do Genius Scan consistem, em suma, nas ferramentas de recorte, giro e filtros de cores. Embora seja simples, o app cumpre com a função de digitalizar documentos – independente do tamanho – de forma simples e rápida.

Inclusive, o destaque do Genius Scan se concentra na remoção de fundo, ou seja, a captura pode até pegar o fundo de alguma superfície, mas o app remove essas áreas e digitaliza somente a área da folha do documento. Além disso, o incrível recurso digitalização em lote permite escanear várias páginas seguidas.

5 – Adobe Scan

Se você quer aprender como digitalizar documentos online, saiba que o Adobe Scan é um dos melhores apps para essa função. No entanto, diferente de outras plataformas, o app só funciona mediante um login na sua plataforma.

O app conta com alguns modos de captura que se diferenciam pelo tipo de documento que o usuário quer escanear, sendo elas, “Livro”, “Documento”, “Cartão de Visita” e “Carteira de Identidade”. Então, para digitalizar um documento, basta tocar sobre uma das opções e começar a captura.

Por fim, após esse processo, o Adobe Scan exibirá o documento digitalizado e, na parte de baixo da tela, mostrará as ferramentas que servem para ajustar o arquivo. Por lá, é possível redimensionar, grifar partes do texto, adicionar filtros, recortar áreas, entre outras opções.